Este prototipo representa un escenario ficticio de seguimiento institucional. No corresponde a resultados reales ni a referentes del sector.
Herramienta demostrativa para consolidar el avance de indicadores estratégicos, evidencias pendientes y planes de mejoramiento institucional sin dispersión de archivos.
Matriz institucional 2025
Cumplen meta interna >=90%
Desviación sobre la meta
En revisión para el próximo comité
Vencimiento < 30 días
| Código | Indicador | Área Responsable | Meta | Actual | Evidencia | Estado |
|---|---|---|---|---|---|---|
| IND-CAL-01 | Actualización de Microcurrículos por Competencias | Vicerrectoría Académica | 95% | 92.4% | Completa | Cumplido |
| IND-RET-02 | Tasa de Retención de Primer Año | Bienestar Universitario | 88% | 84.6% | En revisión por comité | Atención |
| IND-PLA-03 | Ejecución del Plan de Mejoramiento Institucional (PMI) | Dirección de Planeación | 90% | 74.2% | Pendiente 3 evidencias | Atención |
| IND-TIC-04 | Integración de Datos de Sistemas Académicos y Registro | Dirección de Tecnologías de Información | 85% | 62% | Falta acta de validación | Crítico |
| IND-DOC-05 | Evaluación Docente con Retroalimentación Entregada | Vicerrectoría Académica | 92% | 91% | Completa | Cumplido |
| IND-GRAD-06 | Tiempo Medio de Titulación por Programa | Registro y Control Académico | 10.5Semestres | 11.8Semestres | Completa | Atención |
Entregable pendiente: Consolidado de tutorías del primer corte
Entregable pendiente: Anexos 4 y 5 de los programas de salud y derecho
Entregable pendiente: Prueba piloto de firma digital
Entregable pendiente: Informe final de muestra 2024
Cuatro indicadores simulados muestran un nivel de avance inferior a la meta fijada para el cierre del periodo en las áreas de planeación y sistemas.
Dos planes de mejoramiento vinculados al aseguramiento de calidad registran retraso en la carga de evidencias justificativas para el próximo comité.
Revisar con los líderes de área los hitos prioritarios, ajustar cronogramas y priorizar la carga de evidencias antes de la reunión de consejo.
Fichas de indicadores institucionales, planes de mejoramiento vigentes, acta de compromisos previos, matriz de responsables y archivo digital de evidencias.
No imponemos un sistema rígido. Conectamos los registros y documentos que la institución ya produce para generar un flujo comprensible de seguimiento antes de cualquier comité.