Decisiones más claras para permanencia, calidad y planeación
Ayudamos a instituciones de educación superior a convertir datos dispersos en indicadores, alertas y herramientas que facilitan decisiones concretas.
Problemas concretos que abordamos en la gestión institucional
Identificamos cuellos de botella frecuentes en instituciones pequeñas y medianas donde la información no llega a tiempo a quienes toman decisiones.
Información dispersa entre áreas
Datos académicos, administrativos y de bienestar fragmentados en múltiples archivos Excel y sistemas aislados.
Indicadores que llegan tarde
Reportes preparados al final del semestre cuando la deserción o el incumplimiento ya han ocurrido.
Incertidumbre en acompañamiento
Dificultad para saber exactamente dónde concentrar los programas de tutoría y bienestar universitario.
Metas e hitos sin seguimiento continuo
Planes de mejoramiento institucional y metas estratégicas que se revisan únicamente en comités esporádicos.
Evidencias preparadas manualmente
Procesos desgastantes de consolidación manual de documentos y evidencias para registro calificado o acreditación.
Reportes no orientados a la decisión
Abundancia de gráficos descriptivos que no señalan la alerta específica ni la decisión requerida.
Dos frentes iniciales de trabajo institucional
Permanencia y éxito estudiantil
Organizamos señales académicas y de trayectoria para ayudar a priorizar poblaciones, programas y acciones de acompañamiento.
- Consolidación de alertas de ausentismo y repetición
- Priorización de asignaturas troncales críticas
- Orientación de recursos de tutoría y bienestar
Calidad y planeación
Conectamos indicadores, metas, responsables, evidencias y planes de mejoramiento para facilitar el seguimiento institucional.
- Monitoreo continuo de avance de metas estratégicas
- Centralización de repositorio de evidencias por área
- Alertas tempranas antes de comités institucionales
Cómo trabajamos en la práctica
Un proceso iterativo orientado a demostrar valor rápidamente sin asumir costos ni compromisos rígidos de inicio.
Selección de la decisión prioritaria
Identificamos una sola pregunta crítica que la institución necesite responder hoy con mayor claridad.
Diagnóstico de datos disponibles
Analizamos las fuentes existentes (ERP, LMS, encuestas, Excel) y sus limitaciones de calidad.
Construcción del prototipo funcional
Diseñamos una primera versión interactiva enfocada en la decisión, sin comenzar por una plataforma costosa.
Prueba con usuarios reales
Validamos el prototipo con los equipos académicos y administrativos que tomarán las acciones.
Definición del siguiente paso
Definimos si conviene ajustar, integrar o escalar la solución.
“No comenzamos proponiendo una plataforma completa. Comenzamos demostrando si una solución ayuda a tomar una decisión mejor.”
Ver prototipos
5 prototipos funcionales con datos simulados. Abre cualquiera para ver su ficha completa.
Tablero Power BIPermanencia estudiantil
Deserción, cohortes, alerta temprana con un modelo predictivo y seguimiento de las intervenciones que ayudan a que más estudiantes terminen su carrera.
Ver prototipo
Automatización n8n + IAAsistente de admisiones con IA
Cada aspirante recibe en minutos una respuesta personalizada y el asesor sabe a quién llamar primero.
Ver prototipo
Automatización n8n + IAAlerta temprana de deserción
Cada lunes, los estudiantes en riesgo reciben acompañamiento antes de que sea tarde.
Ver prototipo
Automatización n8n + IAAgente de mesa de ayuda con RAG
Un agente responde 24/7 con el reglamento oficial y escala a una persona cuando hace falta.
Ver prototipo
Agente de IATutor académico con IA
Un tutor socrático que explica con el material del curso, genera ejercicios, da pistas sin revelar la solución y alimenta un panel para el docente.
Ver prototipoConocimiento del sector educativo
Madriguera combina experiencia en analítica, evaluación institucional, indicadores educativos, permanencia, perfiles estudiantiles y medición de resultados. Esa experiencia se traduce en soluciones comprensibles para equipos académicos y administrativos.
Explore nuestros prototipos para educación superior
Estas herramientas ilustran la forma en que organizamos la información. No utilizan datos reales de estudiantes ni generan afirmaciones predictivas garantizadas.
Observatorio de Permanencia y Éxito Estudiantil
Problema que representa: Identificación tardía de riesgo de deserción y desarticulación entre registro académico, programas y bienestar universitario.
Decisión que ayuda a explorar: Focalizar recursos de acompañamiento en los programas y asignaturas que concentran mayores señales de ausentismo o repetición.
Centro de Control de Calidad y Planeación
Problema que representa: Información dispersa en múltiples archivos Excel, evidencias manuales preparadas a última hora y metas sin monitoreo continuo.
Decisión que ayuda a explorar: Anticipar desviaciones en el cumplimiento del plan estratégico y asegurar la disponibilidad de evidencias para comités de acreditación.
Empecemos por una decisión que hoy sea difícil de tomar
Cuéntenos qué información tienen, qué pregunta necesitan responder y quién debe actuar con el resultado.