Procesamiento inteligente de facturas
Las facturas se leen, validan y registran solas; las personas solo aprueban las excepciones.
El problema
El área contable digita a mano decenas de facturas al día que llegan por correo en PDF. Los errores de IVA o de valores frente a la orden de compra se descubren tarde, al pagar o al cerrar el mes.
El flujo real en n8n
Capturado del editor. Haz clic para ampliarlo.
Paso a paso
- 1Detecta correos nuevos con factura en PDF.
- 2Convierte el PDF en texto.
- 3 IAIA: extrae proveedor, NIT, número, fecha, orden de compra, subtotal, IVA y total.
- 4Valida que el IVA sea 19% y que la suma cuadre.
- 5Cruza con la orden de compra aprobada.
- 6Factura correcta: se registra, se archiva en Drive y se avisa a contabilidad.
- 7Factura con diferencias: pide aprobación a una persona y registra la decisión.
Construido y probado en n8n autoalojado, con Anthropic Claude. Las decisiones sensibles pasan por aprobación humana.
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